הבחירה בין העסקת עובדים עצמאיים (נותני שירותים) לבין עובדים שכירים היא קריטית. כל מודל העסקה מגיע עם יתרונות וחסרונות משלו, וחשוב למעסיקים להבין את ההיבטים המשפטיים והמעשיים של כל אחד מהם.
עובדים עצמאיים עשויים להביא גמישות, השתת הוצאות ניהול על נותני השירותים העצמאיים, חסכון בעלויות וכיו"ב, אך יש צורך להקפיד על הגדרות ברורות עת המעסיק בוחר להתקשר בצורה זו על מנת להימנע מבעיות במעלה הדרך.
ככלל, לעובדים שכירים ניתנות זכויות כספיות ואחרות-שבעיקרן הן זכויות סוציאליות להן זכאי כל עובד שכיר מכוח דיני העבודה. זאת, לעומת עצמאיים שהם נותני שירותים שעיקר זכויותיהם הכספיות תלויות בהסכם העבודה בינם ובין המעסיק, ובניגוד לשכירים הם נהנים מחופש לקבוע בעצמם את סדר עבודתם, להחליט אם וכמה להפריש לביטוחים סוציאליים ולתכנן בעצמם תכנוני מס שונים.
בקרב מעסיקים ישנה נטייה רווחת להעסיק עובדים במודל של עצמאים מתוך מחשבה (מוטעית) שבכך הם גודרים מראש את כל ההוצאות הנדרשות. מעסיק סבור כי אם הוא מתקשר עם עצמאי בהסכם למתן שירותים כנגד מתן חשבונית, הרי שבכך הוא יודע מראש את מלוא הסכומים שהוא יידרש לשלם מידי חודש בחודשו, וללא כל 'כאב ראש'.
אלא, שמדובר באליה וקוץ בה, קרי, פעמים רבות על אף שהמעסיק סבור כי הוא מתקשר עם ספק הנותן לו שירותים בתמורה לסכום קבוע המשולם בחשבונית, ובכך הוא פטור לכאורה מתשלום זכויות סוציאליות, הרי שבפועל, הגם צורת ההתקשרות הפורמאלית, בהתאם למבחנים שנקבעו בפסיקה מדובר בעובד שכיר, כאשר הכרה שכזו תחייב את המעסיק בשלל תשלומים נוספים, וזאת גם אם ההכרה בעובד כשכיר תהיה בדיעבד.
משמעות ההכרה בדיעבד בעובד כשכיר תחייב את המעסיק בתשלום הזכויות הסוציאליות עבור כל שנות העסקה, אולם עלולה גם לחייב את המעסיק בפיצוי שאינו ממוני רק בשל הסיווג השגוי שבו הועסק העובד השכיר.
הפיצוי שאינו ממוני, אשר בהתאם לפסיקות בית הדין לעבודה עשוי להגיע למאות אלפי שקלים, הוא כשלעצמו מהווה סיכון נכבד למעסיק אשר בוחר להתקשר עם נותן שירותים כעצמאי ולא להעסיקו כעובד שכיר.
לפיכך, על מנת להימנע מסיכון רב ומיותר נדרש להיוועץ עם עו"ד מנוסה לדיני עבודה, כדי להדריך את המעסיק מהו ההליך הנכון הנדרש במסגרת התקשרות עם עובדים או נותני שירותים עצמאיים.
הדברים אמורים במיוחד לנוכח זאת שבמסגרת המבחנים השונים שנקבעו בפסיקה לבחינה האם מדובר בעובד שכיר או עצמאי ניתן משקל גם ליוזם ההתקשרות, לאופן שבו הוצגו הדברים על ידי כל אחד מהצדדים, לשאלת תום הלב במסגרת ההתקשרות הראשונית ובמהלכה, ולצורה שבה נערכה ההתקשרות. לפיכך, חשוב כבר בשלב המשא ומתן הראשוני להתקשרות עם עובדים לערב עורך דין אשר בקיא בתחום דיני העבודה.